個人情報・特定個人情報等保護方針

お客様の個人情報の取り扱いについて

総合メディカル株式会社(以下「当社」とします。)は、お預かりした個人情報に関して以下のとおり、取り扱いに細心の注意を払っています。
1. 個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、当該利用目的以外には一切利用いたしません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、当社への個人情報の提供は、ご本人の判断にてお願いしていますが、当社の業務上、必要な情報をいただけない場合には、当社から十分なサービスをご提供できない場合があり得ますので予めご了承ください。
2. 個人情報の利用・提供
当社は、個人情報を利用目的達成のため、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、第三者に提供することは一切いたしません。

(1)利用目的遂行のため、当社およびグループ会社で共同利用する場合

(2)決済情報を金融機関等に確認する場合

(3)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合

(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)法的な手段で開示の要求があった場合

(6)警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

3. 個人情報の安全管理
お預かりしている個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を講じています。
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報の保護水準を確保していることを条件として委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督をおこない、契約等を締結し、厳重に安全管理しています。
5. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止
お預かりした個人情報は、ご本人のご意思により、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止および消去又は第三者への提供の停止の要求をおこなうことができます。その際に、当社からご本人の確認作業をおこなわせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。
6.個人情報の共同利用について
当社は、以下の通り、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(以下、MDBといいます。)を同社および同社の会員と共同して利用しています。

(1)共同利用される個人データの項目
医師名、性別、所属施設名、所属施設住所、所属施設電話番号
診療科目、所属部科、役職・大学職位
卒業年、出身校、生年月日、出身都道府県、資格登録年
開勤区分、開業年、学会、加入医師会

(2)共同して利用する者の範囲
当社は、株式会社日本アルトマークおよび会員企業と共同でMDBを利用しています。
詳細は、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_range.html

(3)共同して利用する目的
当社は、「開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討」を目的として、MDBを利用します。

(4)取得方法
当社は、MDBから個人データを取得しております。

(5)個人データ管理について責任を有する者
株式会社日本アルトマーク(http://www.ultmarc.co.jp/
〒108-0014 東京都港区芝5丁目33番1号 森永プラザビル本館15階

7.匿名加工情報の取り扱いについて

(1)匿名加工情報の提供
当社では、調剤薬局にてお預かりした個人情報から匿名加工情報を作成し、より良い医療の発展・実現に資する研究等での活用を目的として、セキュリティが確立した通信方式にて定期的に大学・製薬会社等に提供しています。

(2)匿名加工情報の作成
前項の目的に基づき作成された匿名加工情報には、処方された医薬品の名称、処方量などの処方箋記載の情報が含まれておりますが、以下の項目につきまして、復元することができない方法により加工を行い、個人を識別できない状態にしています。
①氏名
②生年月日
③被保険者番号・記号、公費受給者番号
④医師の氏名

(3)匿名加工情報の安全管理措置
作成した匿名加工情報については、第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を講じています。

8. 個人情報に関するお問い合わせ
総合メディカル株式会社 個人情報保護相談窓口
Tel : 092-713-7899
9. ご注意

(1)マイナンバー等の個人番号および特定個人情報についての取り扱いは、行政機関へ税や社会保障に関する手続きが必要な場合のみ生じますので、個別に当該手続きが必要な方へのみ、利用目的などの詳細を説明させていただきます。

(2)総合メディカルグループの各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。総合メディカルグループ各社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。

制定:平成17年4月1日
改正:平成30年3月13日
総合メディカル株式会社
個人情報保護管理者 管理本部長